eDocPerso est un coffre-fort numérique personnel qui centralise vos bulletins de salaire et vos documents administratifs dans un espace sécurisé accessible en ligne. Édité par Silae, le service offre une mise à disposition à vie des pièces avec valeur probante et un accès via FranceConnect, sur ordinateur et application mobile. Ce guide présente son fonctionnement concret, ses fonctionnalités clés et les garanties de sécurité à connaître avant activation.
| Élément clé | Détail utile |
|---|---|
| Nature du service | Coffre-fort numérique pour documents personnels et professionnels |
| Éditeur | Silae (éditeur RH français) |
| Accès | Web, Android, iOS, FranceConnect |
| Dépôt employeur | Dépôt à sens unique, sans visibilité de l’employeur sur votre coffre |
| Collecteurs | Plus de 1 000 collecteurs pour récupérer automatiquement des documents |
| Pérennité | Conservation à vie avec valeur probante |
- Activation simple avec un code transmis par l’employeur et connexion possible via FranceConnect.
- Les documents déposés par l’employeur restent dans un espace strictement personnel (dépôt unidirectionnel).
- Récupération automatique de pièces grâce à plus de 1 000 collecteurs connectés.
- Conservation à vie dans un coffre-fort à valeur probante, accessible sur web et mobile.
Comment fonctionne eDocPerso au quotidien ?
L’employeur dépose vos bulletins de paie et vos documents de sortie directement dans votre coffre-fort personnel. Le dépôt est unidirectionnel : votre employeur ne peut pas consulter vos dossiers. Vous gérez ensuite vos fichiers depuis un tableau de bord accessible sur ordinateur ou application mobile. L’accès se fait avec un identifiant et un mot de passe ou via FranceConnect pour une authentification renforcée.
Quelles sont les principales fonctionnalités disponibles ?
Le service regroupe plusieurs outils utiles pour organiser vos documents :
- Collecte automatique via plus de 1 000 collecteurs connectés à des services en ligne (banques, assurances, opérateurs).
- Dépôt employeur des bulletins de salaire et autres attestations.
- Ajout manuel de fichiers PDF et scan de documents via l’application mobile.
- Classement intelligent par dossiers, recherche rapide et téléchargement en local.
- Partage sécurisé grâce à un lien protégé avec durée d’accès limitée.
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Est-ce que eDocPerso est gratuit ou payant ?
L’utilisation du coffre-fort salarié est gratuite pour les utilisateurs. L’activation se fait sur invitation de l’employeur, à l’aide d’un code de création de compte. L’accès reste pérenne, même si vous changez d’entreprise.
| Aspect | Ce que vous obtenez |
|---|---|
| Coût pour le salarié | Gratuit |
| Activation | Code d’activation transmis par l’employeur |
| Pérennité | Accès à vie au coffre-fort |
Sur quels supports peut-on utiliser eDocPerso ?
Le service est disponible sur navigateur web, Android et iOS. L’authentification via FranceConnect est également proposée. L’application mobile permet d’utiliser la reconnaissance Touch ID ou Face ID, de scanner un document papier, d’importer un fichier et de le partager de manière sécurisée.
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Comment créer un compte et accéder à ses documents ?
La création de compte est rapide et se déroule en quatre étapes simples :
- Recevez votre code d’activation envoyé par l’employeur.
- Activez votre coffre-fort à partir du lien dédié et définissez un mot de passe sécurisé.
- Connectez-vous avec vos identifiants ou via FranceConnect.
- Accédez au tableau de bord pour consulter vos documents récents.
Comment ajouter ou récupérer automatiquement des documents ?
Il existe deux méthodes pour alimenter l’espace personnel :
| Méthode | Détail |
|---|---|
| Collecteurs automatiques | Connexion à plus de 1 000 services (banques, assurances, fournisseurs) qui déposent automatiquement vos documents. |
| Ajout manuel/scan | Import de fichiers PDF depuis l’ordinateur ou scan direct via l’application mobile. |
Les bulletins de salaire arrivent automatiquement depuis l’employeur, tandis que d’autres pièces sont récupérées grâce aux collecteurs activés.
Quelle sécurité eDocPerso offre-t-il pour protéger les données ?
Le coffre-fort met en place des mesures de sécurité renforcées et dispose d’une certification AFNOR relative à la gestion sécurisée des coffres-forts numériques. L’accès peut se faire via FranceConnect ou, sur mobile, par verrouillage biométrique. La confidentialité des documents est garantie et aucune donnée n’est partagée avec l’employeur.
Est-ce que eDocPerso respecte la réglementation et le RGPD ?
Le service est conforme au RGPD et respecte vos droits en matière de portabilité et de suppression des données. Votre coffre-fort salarié reste totalement personnel et votre employeur n’a pas la possibilité de consulter vos fichiers. L’hébergement est réalisé en France, ce qui renforce la conformité légale et la protection de vos données.
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Combien de temps les documents sont-ils conservés dans eDocPerso ?
Les documents déposés dans le coffre-fort sont conservés à vie avec une valeur probante. Cela signifie qu’ils gardent une force juridique et peuvent être utilisés comme justificatifs officiels. Même si vous changez d’employeur, vous conservez l’accès à vos archives.
Peut-on partager ses documents depuis eDocPerso ?
Le partage est possible grâce à la génération d’un lien sécurisé. Vous définissez vous-même la durée de validité de ce lien et la personne autorisée à recevoir le document. Cette option permet d’envoyer une pièce justificative à un tiers sans compromettre la sécurité de l’ensemble de vos archives.
Comment contacter le support ou obtenir de l’aide en cas de problème ?
Le service d’assistance est disponible via le centre d’aide en ligne. Vous y trouvez une FAQ, des guides de prise en main et des tutoriels pour résoudre la plupart des problèmes. En cas de difficulté persistante, vous pouvez contacter directement le support depuis l’interface ou être accompagné par votre service RH.
