Le RGPD est une réglementation régissant les modalités de sécurisation des données numériques en Union Européenne. Entrée en vigueur le 25 mai 2018, elle offre aux entreprises un cadre de référence fiable pour la collecte, le traitement et la conservation des informations personnelles de leurs utilisateurs. Découvrez ici les stratégies et démarches essentielles pour une protection optimale de la data.
Identifier et classer les données sensibles à protéger
Selon le RGPD, les données personnelles désignent toutes informations permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique. Cela inclut notamment son identité, son adresse, ses données financières et son adresse IP.
Lors de ses transactions avec un prestataire, il est commun pour un utilisateur de dévoiler une partie, voire la totalité de ces renseignements. Il revient alors à l’entreprise de garantir efficacement la confidentialité des informations obtenues.
Dans un premier temps, il est essentiel de recenser l’ensemble des données collectées et de s’assurer de leur pertinence. L’objectif est double : éviter la collecte excessive d’informations et garantir la conformité de la société avec le principe de minimisation prévu par le RGPD.
Ensuite, il est indispensable d’évaluer le degré de sensibilité de chaque information. Pour référence, les données relatives à la santé ou aux finances de la clientèle exigent des mesures de protection renforcées.
Enfin, il est fortement recommandé de procéder à une cartographie claire et détaillée de la data à disposition. Vous devez déterminer la nature exacte des infos, les classifier et définir leur accessibilité selon le système de gestion des mots de passe entreprise en place. Cette approche facilite leur utilisation postérieure et limite les risques de divulgation.
Mettre en place des mesures de cybersécurité efficaces
La cybersécurité d’une entreprise détermine sa capacité à protéger les données de ses utilisateurs. Par conséquent, chaque organisation doit mettre en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées à la sensibilité des informations traitées.
D’un côté, il est essentiel de sécuriser les accès à la base de données de la société. Cela implique la mise en place d’un système d’authentification rigoureux (génération de codes temporaires, empreinte digitale…) et d’une supervision méticuleuse des informations accessibles au personnel.
De l’autre, il est crucial de protéger le hardware et les infrastructures informatiques contre toute tentative d’intrusion. Pour y parvenir, l’entreprise doit mettre en place des pare-feu performants, des solutions antivirus régulièrement mises à jour et un suivi constant des correctifs de sécurité. Elle doit également chiffrer les données sensibles et organiser des sauvegardes automatiques de sa base de données.
Préparer une stratégie de gestion des incidents et des violations de données
Il est impossible d’éviter ou de prévenir 100 % des cyberattaques. Cependant, avec une bonne stratégie de gestion de crises, il est plutôt simple de limiter l’ampleur des dégâts sur l’entreprise.
Premièrement, il est nécessaire de créer une équipe dédiée au management des cybercrises. En général, une telle équipe est composée de techniciens informatiques, de responsables de la sécurité, de juristes et, si possible, d’un Délégué à la Protection des Données (DPO). Depuis peu, l’IA étant utilisée par les cybercriminels, il serait intéressant d’avoir un expert IA.
Deuxièmement, il convient d’élaborer un plan de réponse aux incidents détaillant les procédures à suivre, les rôles de chacun et les délais d’action. Ce plan doit inclure la détection de l’incident, l’isolement de la menace, l’analyse de la faille et les mesures correctives pour limiter les conséquences.
Tertio, en cas de violation de données personnelles, le RGPD impose à l’entreprise de notifier la CNIL dans un délai de 72 heures après la découverte de l’incident. Lorsque le risque pour les personnes concernées est élevé, elles doivent également être informées puis updatées de manière claire et transparente sur l’évolution de la situation.
